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Gmail 重要資訊和技巧摘要整理

gmail 首頁:
[url=http://gmail.google.com/]
http://gmail.google.com
[/url]
建議使用
[url=https://gmail.google.com/]
https://gmail.google.com
[/url]
其中的 https 表示使用 ssl 連線,比使用 http 較安全些。
由於 gmail 目前尚未開放自由申請,所以想要 gmail 帳號的使用者必須由已經擁有帳號的使用者發邀請函,不過 sync 兄在 sayya bbs 上提到可以在
[url=http://isnoop.net/gmailomatic.php]
isnoop.net's gmail invite spooler
[/url]
這個網站取得善心人士捐贈的邀請函,有興趣的人可以去試試運氣。
在 gmail 開始提供服務,網路上就陸續出現許多有趣的應用,在這篇文章中簡單整理了些 gmail 的特色及應用。
gmail 的特色
gmail 在 2004 年 4 月 1 日推出時,每個 gmail 帳號擁有 1,000 mb (1 gb) 的信箱容量,在 2005 年 4 月 1 日 gmail 滿一歲生日時,google 將容量提升為大於 2,000 mb (2 gb),並以逐漸增加的方式提升容量,至 5 月 27 日時已經提升到 2,233 mb,而且仍在持續增加中。
另外,gmail 搭配了 google search engine,因此使用者可以很快速、方便地找到自己想要的信件。
gmail is a free, search-based webmail service that includes more than 2,000 megabytes (two gigabytes) of storage. the backbone of gmail is a powerful google search engine that quickly finds any message an account owner has ever sent or received.
storage is an important part of email, but that doesn't mean you should have to worry about it. to celebrate our one-year birthday, we're giving everyone one more gigabyte. but why stop the party there? our plan is to continue growing your storage beyond 2gbs by giving you more space as we are able. we know that email will only become more important in people's lives, and we want gmail to keep up with our users and their needs. from gmail, you can expect more.
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每封信件最大可達 10 megabytes (mb)。
撰寫郵件時可以選用 rich text 格式,不再只是簡單的純文字模式了。
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gmail 會將回信及原來的信件組合成一個 conversation(像 thread 的東西),舉例來說,你(妳)和你(妳)的工作小組以信件討論了一個工作計畫,於是 gmail 會將你(妳)們往返的信件組合成一個 conversation,這麼一來,瀏覽信件時可以很方便地瀏覽前後的信件內容。
如下圖所示,標題為“using pil in zope product”及“dtml to zpt code question”就是分別由 4 封信件及 3 封信件組成的 conversation。
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下圖則是瀏覽一個 conversation 的畫面,在一個 conversation 中,信件會依日期順序排列,使用者可以很方便地閱讀前後的信件。
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gmail 是 utf-8 的系統,基本上它可以正常處理多國語言。
之前 gmail 僅提供英文語系的使用者界面,現在也提供了 13 種其它語系的使用者界面了,包含了繁體中文、簡體中文、日文、韓文等。
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如上圖所示,使用者在登入 gmail 後,可以由 settings 中 general 的 language 設定,設定所要使用的語系,圖中我將使用者界面設定為「中文(繁體)」語系。
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在 gmail 刪除信件時是一整個 conversation 一起刪除,若要個別刪除信件必須先將信件分開才行。因為基本上 gmail 的設計是讓使用者儘量將信件 archive(封存)起來,而不是將信件刪除。
個別刪除一封信件時,先展開 conversation 中的信件,按下“more options”,然後選擇“trash this message”即可。
gmail 帳號是不計“.”的,所以 x.y@gmail.com 和 xy@gmail.com 是同一個信箱。
一般的 webmail 多採用資料夾的方式來分類信件,但如果遇上某封信件可以歸屬兩類以上時就容易造成使用者的困擾。gmail 則設計了 label 的方式來分類信件,因此若有信件屬於兩種以上的類別,使用者可以很方便、很輕鬆地標上它的 label 即可。
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如上圖中所示的信件就同時被標示為屬於“archetypes-users”及“plone-users”兩個 label。
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gmail 的 filter(篩選器)功能可以自動地將信件歸類處理。
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另外,也可以搭配“+”使用,例如設一個名為“box1”的 label,然後在 filter 中設定寄給 ab+list1 的信件全部歸類到 box1,這樣寄給 ab+list1@gmail.com 的信就會自動歸類到 box1 了。
支援 pop3 及 smtp
登入 gmail 後,進入 setting 的 forwarding and pop 設定,將 enable pop for all mail 啟用,接著在下接選單中設定原信件在 pop3 收信後的處理方式,最後記得按 save changes 將設定儲存。
以 outlook express 為例,設定帳號的 pop3 伺服器為 pop.gmail.com,而 smtp 伺服器為 smtp.gmail.com。在進階設定中,勾選 pop3/smtp 的 這個伺服器需要安全連線 並分別設定 port 為 smtp(465)及 pop3(995)即可。
提供 atom feed,網址為
[url=https://gmail.google.com/gmail/feed/atom]
https://gmail.google.com/gmail/feed/atom
[/url]
。只要使用支援 atom 0.3、ssl/https 及 http authentication 的閱讀器(aggregator, rss/atom reader)便可即時閱讀 gmail 信件。
在 gmail help 中列出了許多 aggregator,如:
[url=http://www.cincomsmalltalk.com/bottomfeeder/]
bottomfeeder
[/url]

[url=http://www.feeddemon.com/]
feeddemon
[/url]

[url=http://www.sharpreader.net/]
sharpreader
[/url]

[url=http://www.fondantfancies.com/shrook/]
shrook 2
[/url]

[url=http://www.cincomsmalltalk.com/bottomfeeder/]
bottomfeeder
[/url]
等。
gnu/linux 的使用者也可以安裝 curl 套件,並執行 curl -u username:password https://gmail.google.com/gmail/feed/atom 即可。
而 firefox 瀏覽器的使用者更可以直接利用 訂閱 gmail atom feed 功能來訂閱新信 rss 通知。
可以彈性增刪的 contacts(通訊錄)
由於網際網路的普及,許多人可能擁有兩個或三個以上的 e-mail 信箱,大多數的 webmail 雖然可以在通訊錄中輸入住家及公司的 e-mail,但欄位卻是固定的。gmail contacts 在編輯連絡人資料時以 primary email 為主要欄位,按下 edit contact information 便可以加入其它資訊,預設為 personal 及 work 兩個 section,可以按下方的 add section 再加入新的 section。而每一個 section 則預設有一個 address 欄位及兩個可填入 phone、mobile、fax、email、im 或 company 的欄位,同樣的,可以按左方的 add another field 來加入新的欄位。
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可以直接以 gmail account 作為 google account,使用 google 其它的服務,如 google answer、google group 等。
[url=https://www.google.com/accounts/login]
https://www.google.com/accounts/login
[/url]
gmail 相關的應用
最初 gmail 未支援 pop3 收信時,在 windows 安裝 .net framework 及
[url=http://jaybe.org/info.htm]
http://jaybe.org/info.htm
[/url]
這個軟體,也可以使用 pop3 收信。
另外一套軟體 freepops 的功能更強大,不但跨平台,而且也可以用來收取(pop3)其它 webmail 的信件,如 yahoo 信箱。freepops 可以在
[url=http://freepops.sourceforge.net/en/]
http://freepops.sourceforge.net/en/
[/url]
下載取得。
安裝 google 釋出的 gmail notifier 軟體後,會在 microsoft windows 工作列的常駐工具區加入一個 gmail notifier 的圖示,透過這個圖示可以很方便的檢視信箱或檢查新郵件。有新郵件時,gmail notifier 會彈出顯示著標題及寄件者的訊息通知你(妳)有新郵件抵逹。
gmail notifier 可以在
[url=http://toolbar.google.com/gmail-helper]
http://toolbar.google.com/gmail-helper
[/url]
下載取得。有關 gmail notifier 更詳細的說明請見這兩篇文章:
[url=http://sanwangx.brain-c.com/archives/2004_08/20_123/]
http://sanwangx.brain-c.com/archives/2004_08/20_123/
[/url]

[url=http://www.wretch.cc/blog/elementaler&article_id=805804]
http://www.wretch.cc/blog/elementaler&article_id=805804
[/url]


[url=http://www.nhacks.com/email/index.php]
http://www.nhacks.com/email/index.php
[/url]
網站可以產生一個漂亮的 gmail 圖示。如:
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安裝 gallina 就可以用 gmail 來寫 blog,gallina 可以在
[url=http://ion.gluch.org.mx/files/hacks/gallina/]
http://ion.gluch.org.mx/files/hacks/gallina/
[/url]
下載。
candyz (chung-yen chang) 前輩用 gallina 架了個 blog 在
[url=http://candyz.idv.tw/gallina/]
http://candyz.idv.tw/gallina/
[/url]
,並寫了一篇中文的 gallina howto。
利用 gmailfs (gmail filesystem) 可以實作網路硬碟,在
[url=http://richard.jones.name/google-hacks/gmail-filesystem/gmail-filesystem.html]
http://richard.jones.name/google-hacks/gmail-filesystem/gmail-filesystem.html
[/url]
這個網頁有詳細的說明。這是個很有趣的東西,gmail 提供每個帳號 1gb 的信件容量,也就是說可以實作出一個 1gb 的網路硬碟,假如你(妳)擁有數個 gmail 帳號的話,就可以用來實作一個容量可觀的網路硬碟了。
candyz 前輩在安裝測試後,對 gamilfs 的評論是除非上傳頻寬很大,否則限於網路頻寬的關係,實際效用不大。而 pank.bbs@77bbs.com 在 bbs 站的 linux 連線版發表了一篇安裝 gmailfs 的文章,同時他也提到由於網路速度上的限制,實用性不大。
microsoft windows xp/2000/me/98 的使用者在安裝 gmail drive shell extension 後,也可以將 gmail 變成一個 1gb 大小的網路磁碟,請參閱
[url=http://toget.pchome.com.tw/intro/network_tool/network_tool_webhd/22889.html]
http://toget.pchome.com.tw/intro/network_tool/network_tool_webhd/22889.html
[/url]
的說明。由於 gmail drive shell extension 是採用將檔案模擬成信件來存放,所以使用上會有一些限制,例如:每個檔案大小不能超過 10mb、檔案無法直接在 gmail 網路磁碟中開啟,需複製到實體磁碟等。
利用 libgmail 可以實作 pop/smtp 及 ftp 等伺服器,詳細說明請見
[url=http://libgmail.sourceforge.net/]
http://libgmail.sourceforge.net
[/url]

candyz 前輩在
[url=http://candyz.idv.tw/gmblog/]
candyz's gmail blog
[/url]
提到了 goollery 這個利用 gmail 來實作的相簿(gallery),請參閱
[url=http://candyz.idv.tw/gmblog/out/ff809eea59cffd4.php]
http://candyz.idv.tw/gmblog/out/ff809eea59cffd4.php
[/url]
這篇文章。
goollery 的官方網站在
[url=http://www.wirzm.ch/goollery/about/about.php]
http://www.wirzm.ch/goollery/about/about.php
[/url]
使用 webmail 一般至少得選擇一個瀏覽器,但安裝 gsuite 後,不需要開啟瀏覽器就可以登入 gmail 收發信了,gsuite 可以在
[url=http://www.imspire.com/gsuite/index.html]
http://www.imspire.com/gsuite/index.html
[/url]
下載。
安裝 getmail for hotmail 後,還可以將 microsoft hotmail 的信件收到 gmail 信箱中呢!getmail for hotmail 可以在
[url=http://www.e-eeasy.com/getmail.aspx]
http://www.e-eeasy.com/getmail.aspx
[/url]
下載。另外,配合
[url=http://yahoopops.sourceforge.net/]
yahoopops
[/url]
這個軟體還可以將 yahoo 信箱的信件弄到 gmail 信箱去。
在 jan's tech blog 的
[url=http://www.azuremedia.net/tech/history/search/001116.html]
這篇文章
[/url]
中提到, google desktop search 不能直接搜尋 gmail,不過只要下載安裝
[url=http://www.trivex.net/gdsplugins/gmail.zip]
gmail indexer
[/url]
這個 plugin,google desktop search 就可以搜尋 gmail 郵件了。
參考連結
wikipedia(維基百科):gmail
[url=http://en.wikipedia.org/wiki/gmail]
http://en.wikipedia.org/wiki/gmail
[/url]
[url=http://zh.wikipedia.org/wiki/gmail]
http://zh.wikipedia.org/wiki/gmail
[/url]
[url=http://simple.wikipedia.org/wiki/gmail]
http://simple.wikipedia.org/wiki/gmail
[/url]
about gmail,
[url=http://gmail.google.com/gmail/help/about.html]
http://gmail.google.com/gmail/help/about.html
[/url]

[url=http://gmail.google.com/gmail/help/intl/zh_tw/about.html]
(中文)
[/url]

what's new on gmail?,
[url=http://gmail.google.com/gmail/help/about_whatsnew.html]
http://gmail.google.com/gmail/help/about_whatsnew.html
[/url]

[url=http://gmail.google.com/gmail/help/intl/zh_tw/about_whatsnew.html]
(中文)
[/url]
why use gmail?,
[url=http://gmail.google.com/gmail/help/why_gmail.html]
http://gmail.google.com/gmail/help/why_gmail.html
[/url]

[url=http://gmail.google.com/gmail/help/intl/zh_tw/why_gmail.html]
(中文)
[/url]
gmail howto 的 wiki 網站,
[url=http://wiki.newzilla.org/gmailhowto]
http://wiki.newzilla.org/gmailhowto
[/url]

柏強的 gmail 測試筆記,
[url=http://noellab.net/ernest/tavi/bobchao/notebook/noteaboutgmail]
http://noellab.net/ernest/tavi/bobchao/notebook/noteaboutgmail
[/url]

丁國傑(kuo-chieh ting)前輩整理的“gmail與網路合作/寫作環境的實驗”,
[url=http://www.cs.uh.edu/%7ekcting/blog/index.cgi/science/gmail.html]
http://www.cs.uh.edu/~kcting/blog/index.cgi/science/gmail.html
[/url]

piaip 前輩在他的網頁上所寫的談論 gmail 的文章:
[url=http://ntu.csie.org/%7epiaip/index.html#gmail2]
文章一
[/url]

[url=http://ntu.csie.org/%7epiaip/index.html#gmail3]
文章二
[/url]

yuchen 在無名小站的 gmail 網路日誌(
[url=http://www.wretch.cc/blog/elementaler]
http://www.wretch.cc/blog/elementaler
[/url]
),有不少篇關於 gmail 使用及技巧的文章。
oui-blog -> google + mail = gmail,
[url=http://www.oui-design.com/blog/archives/000490.php]
http://www.oui-design.com/blog/archives/000490.php
[/url]

winson 的 gmail 使用對策,
[url=http://www.winsoncafe.com/archives/001144.html]
http://www.winsoncafe.com/archives/001144.html
[/url]

shih-hsieh's blog -> gmail,
[url=http://sanwangx.brain-c.com/archives/2004_06/16_59/]
http://sanwangx.brain-c.com/archives/2004_06/16_59/
[/url]

另類觀點看 gmail,
[url=http://mag.udn.com/mag/dc/storypage.jsp?f_main_id=3&f_sub_id=19&f_art_id=1849]
http://mag.udn.com/mag/dc/storypage.jsp?f_main_id=3&f_sub_id=19&f_art_id=1849
[/url]

大容量信箱面世 gmail萬人風靡,
[url=http://mag.udn.com/mag/dc/storypage.jsp?f_main_id=2&f_sub_id=6&f_art_id=524]
http://mag.udn.com/mag/dc/storypage.jsp?f_main_id=2&f_sub_id=6&f_art_id=524
[/url]

jedi's blog -> gmail 的五四三,
[url=http://jedi.z6i.org/blog/archives/004281.html]
http://jedi.z6i.org/blog/archives/004281.html
[/url]

電子郵件 gb級新時代 – gmail,
[url=http://www.palmislife.com/article.php/142]
http://www.palmislife.com/article.php/142
[/url]

在由 pcuser 研究室著、城邦文化/pcuser 電腦人出版的《google 無敵活用術》中,介紹了許多 gmail 的應用,該書的 isbn 為 986-7329-17-1,於 2005 年 1 月初版一刷。
用gmail的子用户名实现信件自动分捡(darkmoon),
[url=http://blog.supercn.net/archives/2004/09/03/38/]
http://blog.supercn.net/archives/2004/09/03/38/
[/url]

测试gmail atom feed,
[url=http://www.donews.net/keso/archive/2004/10/07/121663.aspx]
http://www.donews.net/keso/archive/2004/10/07/121663.aspx
[/url]

用bloglines订阅gmail,
[url=http://blog.comego.net/2004/10/bloglinesgmail.html]
http://blog.comego.net/2004/10/bloglinesgmail.html
[/url]

gmail熱潮 您搭上了嗎?,
[url=http://edtech.ntu.edu.tw/epaper/931210/ll/ll01.asp]
http://edtech.ntu.edu.tw/epaper/931210/ll/ll01.asp
[/url]

用 gmail 備份 mysql database,
[url=http://gslin.org/2005/03/14/772/]
http://gslin.org/2005/03/14/772/
[/url]

其它空間
[url=http://www.walla.com/]
http://www.walla.com/
[/url]

[url=http://www.xasamail.com/]
http://www.xasamail.com/
[/url]
提供有 2gb 的空間,對中文附件相容性高,但申請較為麻煩。
[url=http://www.spymac.com/]
http://www.spymac.com/
[/url]
提供有 3gb 的空間,支援 pop3/smtp,亦提供 blog、相簿及網頁服務。
[url=http://www.spymac.net/]
http://www.spymac.net
[/url]
提供有 1gb mail box、250mb 相簿,還有 blog、個人工具等。
[url=http://www.yahoo.com.tw/]
yahoo! 奇摩
[/url]
提供了 1gb 容量的免費信箱,但仍只有加入 vip 會員才能使用 pop3/smtp 功能。
美國一家摩托車雜誌網站
[url=http://www.hriders.com/]
hellacious riders
[/url]
提供了 100gb 的郵件信箱,支援 pop3,更可以傳送 500mb 的附檔。在 tom's hardware guide 的
[url=http://www.tomshardware.com/hardnews/20040927_194824.html]
california company gives away 100 gbyte email accounts
[/url]
這篇文章中指出,hellacious riders 的出版公司 itrade group 的主席 jim weiss 更揚言,首位用完 100gb 的用戶,將可以免費升級至 1tb 的容量。
"the first user who is able to use the complete space will receive from us a free email account with
one tbyte space on a dedicated server," weiss said. "this will be the worlds largest email inbox."

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