办公开发:让PPT课件瘦身美体

　　在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中，为增加课件的可观赏性和趣味性，我们通常要加入许多图片，这样势必使PPT课件体积过大，不方便我们携带和传播。其实，只需简单几步，我们就可以给PPT课件瘦身美体。

　　1. 打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。

　　2. 单击“压缩图片”按钮（如图1），弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。

　　图1 单击“压缩图片”按钮 d

　　3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进一步压缩PPT文件的体积（如图2）。

　　图2 “压缩图片”界面

　　4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多！