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PowerPoint常见问题及对策(3)

问题十一、如何加密演示文稿　　

　　如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？

　　解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2002的一个新增功能。

　　启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：

　　1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。

　　

　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。

　　

　　小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。

　　

　　　如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

　　

　　 ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。

　　 ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。

问题十二、如何使播放窗口可以随意调节

　　大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？

　　　　解决方法：启动PPT2002，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六）　

问题十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放

　　我们知道，通过“Shockwave Flash Object”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。

　　解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。

　　经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。

　　注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。

问题十四、如何抢救丢失的文稿

　　我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？

　　解决方法：启动PPT2002，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。
　　

　　　一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2002时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。
　　

　　注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。

问题十五、为什么我的VBA不能运行

　　有时候我们用VBA制作互动式幻灯片时，发现设置的VBA代码完全正常，但在播放时却不能正常运行，不知何故？

　　解决方法：这是由于将宏安全性设置过高引起的：启动PPT2002，执行“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框（如图十九），在“安全级”标签，选中“低”选项，确定返回，VBA即可正常运行了。
　　

　　　注意：如果没有特殊需要，最好不要将宏安全性设置为“低”，否则当有宏病毒时系统就无法提示。
　　

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