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备份始终是一个让人头痛的问题。在DOS时代，为了备份自己的文档，我们要先执行压缩操作，然后将压缩好的文件拷贝到软盘上，但如果遇到软盘有质量问题的话，备份操作往往会白费心血。因此，备份最关键的两点是异地拷贝与自动化。下面笔者以闪存与DOS时代下的经典压缩软件ARJ为例，结合Windows的计划任务来实现一套自动备份组合拳！

1. 集中保存文档

很少有用户习惯于将文档集中保存到一个目录中（比如D:\CCE），但分散的文档和数据会使备份工作变得非常麻烦。因此，在备份之前，我们应该将要保存的文档集中到某一个文件夹中，如D:\CCE。

提示： 有关系统中各种文档和数据的默认保存位置，以及如何将它们都指向D ＼CCE文件夹，本报以前的专题中有详细的介绍，请读者参阅本报2002年下半年及2003年上半年合订本中的相关专题。

2. 编制压缩及备份批处理文件

Arj作为DOS下最好的压缩工具，为用户提供了上百个可选压缩参数。用户可以先去http://www.onlinedown.net/soft/9662.htm下载一个ARJ的DOS版，然后直接运行Arj.exe，它就会安装到硬盘上。从它的安装目录中将Arj.exe复制到D盘的根目录下面，然后打开记事本，输入以下语句：

Del cce.arj

arj a -r cce.arj d:\cce

copy cce.arj h:\ /y

再将该文件保存为“所有文件”类型，为其命名为cce.bat。我们来分析一下这个批处理文件：

第一条命令是删除过时的压缩文件；第二条命令将D盘CCE目录下的所有文件和目录压缩到cce.arj文件中；第三条命令是将压缩文件拷贝到闪盘中。需要注意的是，闪盘的盘符不一定是H，当我们将闪盘插入USB接口后，可以在“我的电脑”中看到闪盘的盘符。

提示： DOS下的ARJ有一个固定的命令格式：

ARJ 命令 － 参数 压缩文件名 源文件名

命令：告诉ARJ要进行什么操作，前面我们用到的a、e、x等都是命令；参数：用来对某一命令进行具体的设置，如v1440、je、r等。每一个参数的前面都必须有一个“－”号，如果在压缩时使用了“－r”开关，ARJ会把被压缩目录下的子目录一起压缩起来；压缩文件名：用ARJ压缩后生成的文件的路径和名称；源文件名：是被压缩的文件的路径和名称。

知道了ARJ的命令行格式后，我们就可以通过输入“ARJ/ t”命令来根据ARJ的帮助掌握它更加强大的功能了。
3. 创建备份快捷方式
在桌面上单击鼠标右键，选择“新建→快捷方式”，然后在打开的对话窗口中“请键入项目的位置”下面直接输入“D:\cce.bat”，单击“下一步”后为该快捷方式命名，比如“CCE”，再选择一个酷酷的图标即可。

接下来的这一步要看好罗：在快捷方式上单击鼠标右键，选择“属性”，在打开的对话窗口中选择“程序”选项卡，单击“运行”后面的下位列表，选择“最小化”，再选中“退出时关闭”前的复选框。呵呵，这样备份操作在执行时便有点“踏雪无痕”的感觉了！

4. 将备份任务加入任务计划
以Windows XP为例：单击“开始→所有程序→附件→系统工具→任务计划”，然后选择“添加任务计划”，打开“任务计划向导”。单击“下一步”按钮，在打开界面中选中刚才创建的快捷方式，再从如图1所示的界面中选择任务的执行周期与时间。一般选择“每天”，时间可以设置为下班前的半小时，比如每天下午5∶00，这样当天所做的工作基本上都被备份下来了，文档和数据的安全性自然大大提高了！
5. 让WinRAR认识备份文件
如果我们想从备份的ARJ文件中恢复内容，切换到DOS下用ARJ命令展开就比较麻烦了。其实我们可以用WinRAR来提取需要的内容。方法是：运行WinRAR，然后单击“选项→设置”，然后切换到“综合”选项卡，确认“WinRAR文件关联”下的“ARJ”前的复选框被选中，这样，我们就能在Windows中用WinRAR轻松地打开ARJ文件了！

好了，创建了这么一个备份系统，你就可以高枕无忧了。对于一个办公室的同事也可以多多关照，给他们做一个，这样可以大大提高办公电脑抗数据灾难的能力！