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巧用Excel帮助你查邮编

　　公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。

　　1. 启动Excel 2003（其他版本请大家仿照操作），新建一工作簿，取名保存。

　　2. 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。

　　

　　　　图1 输入各地邮政编码

　　提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。

　　3. 选中B1至B10单元格（即北京市所有地名所在的单元格区域），然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中（如图2），输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。

　　

　　　　图2 在“名称框”中输入省市名

　　4. 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。

　　提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。

　　5. 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”（命名为其他名称也可）。

　　6. 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。

　　

　　　图3 选择查询的省市

　　7. 选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面（如图4），单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”，确定返回。

　　

　　　图4 “数据有效性”界面

　　8. 选中C5单元格，打开“数据有效性”界面，选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”，确定返回。

　　9. 选中D5单元格，输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”。

　　10. 以后需要查询邮政编码时，可以这样操作：选中B5单元格，此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头，单击此下拉箭头，在随后出现的下拉列表中，选择对应的名称（如“安徽省”）；再选中C5单元格，选择对应的市、县名称，相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。

　　提示：也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。

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