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全程体验OfficeXP（五）/Excel之一

谈完了Word 2002之后，我们就要来谈Office家族的另一根支柱－Excel。除了计算功能之外，Excel 2002在文件编修功能上，也有改善，包含工作表标签颜色、表格绘制及监视窗口，都让使用者在编辑文件时更为方便顺手。以下，就让我们来看看新版的Excel，有什么让人惊喜的特色吧。

　　工作表标签颜色

　　以工作表划分文档内容是Excel的一大特色，不过，以往每一张工作表卷标只能用文字说明划分，工作表一多，还真是让人眼花撩乱，Excel 2002就针对这点做了改善，只要在工作表的标签上按右键，除了以往的重新命名、移动或复制等选项之外，又增加一项「工作表标签颜色」，使用者可以利用这个功能以颜色为工作表分类，这下子所有标签就清清楚楚了。

　　表格绘制

　　从2002开始，Excel也拥有可与Word媲美的表格功能了，你可以随意选择各种框线、为单元格填入色彩等，更重要的是，Excel 2002也提供使用者手绘表格，你可以选择框线的粗细、色彩，画不好还可以用长得像橡皮擦的「清除框线」功能键擦掉，只不过Excel的手绘表格还是无法画对角线，必须从「单元格格式」中的「外框」功能加入。

　　监视窗口

　　监视窗口真的是增进工作效率的一大利器；以往编辑Excel档案时，总要在不同工作表中翻来覆去地查看关联数据，不但麻烦又容易出错，但利用Excel 2002的监视窗口，就能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，更厉害的是，更改现有的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着修正，当然，监视窗口所属的那一页工作表内容也会跟着改变。

　　智能标签

　　在Excel 2002，智能标签除了会提供住址、电子邮件、公司网址、往来情况等文字数据外，还有错误检查功能，若公式错误导致 #VALUE！讯息出现，智能标签会逐步引导你改进。

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