全程体验OfficeXP（四）/Word之三

不只让个人使用更为方便顺手，Word 2002在群组工作的加强，更是一大突破，除了开放让多人编修一份文件外，通过e-mail和Internet，文件还可与多人分享，并自动纪录每一位编修者的文件改动情况。

　　多人编辑文件

　　以往只有在Access及Excel才有的多人编辑文件功能，现在Word 2002也有了，而且还比以往更为周全，多人同时进行一份文件编修工作时，可选择开启只读文件，或在自己的计算机中先开启另一份文件编辑，等到其它人都结束工作之后，再进行合并，并可由「比较与合并文件」项目中，了解文件被更改的情况。

　　追踪修订

　　完成文件之后，也许需要参考其他人的意见，或是请上级主管批示，此时就可以利用新增的「电子邮件检阅」功能，传送给其他收件人，配合最新的追踪修订技术，在回传的文件中，可以清楚看到每一个人编修过的情况，无论是删除、修改格式、增加那些内容以及修改人是谁，文件上都会以不同颜色及划底线的方式呈现，如果编修者觉得文字不足以说明，还可用录音的方式说出自己的意见。

　　MSN网络硬盘

　　Microsoft的.net理想也实践在OfficeXP，完成OfficeXP安装之后，在网络邻居中会出现一个「我在MSN的网站」，这就等于是为每一位OfficeXP的使用者提供一个网络硬盘，如有大档案需要与人分享时，就可存放在MSN的服务器上，供他人自由下载，或者是到外地出差时，也可以将文件放在这里，只要到网吧或任何可以联接Internet的计算机，就可以进行工作，免去带手提电脑增加的负担。

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