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巧选“文件模板”

我们学校经常要用16开的纸张打印各种计划、总结、报告之类的文件，用8开的纸张打印各种试卷。为了提高工作效率，我在WPS Office中设计了两个模板文件，分别取名为“16开模板”和“8开模板”，并把“16开模板”设定为“默认模板”。只要一打开WPS Office就会依据“16开模板”文件新建一个文档。但每当我要新建8开的试卷文档时，就需要单击“文件”菜单下的“新建”命令，调出“新建”对话框，然后选择“8开试卷”模板新建文件。这样很不方便，如果经常使用的模板很多就会更麻烦。

　　经过摸索，我终于找到一种方法，可以直接在桌面上进行模板选择。我们以上面提到的情况为例，说明具体的实现方法。

　　1. 新建一个文件，根据要求，设计好格式，保存为“16开模板.wps”。

　　2. 在WPS Office中关闭此文件，打开此文件所在文件夹，选中此文件，单击右键，选择“属性”项调出“属性”对话框，在“常规”选项卡中将文件属性改为“只读”。

　　3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。

　　这样，我们双击桌面上的“16开模板”快捷图标，就会打开“16开模板.wps”文件的一个副本，编辑完后，存盘即可。

　　其实，我们并没有建立“WPS模板文件”，我们只是建立了一个具有“只读”属性的WPS文件，因为具有“只读”属性的文件是不能进行修改的，所以这时WPS Office 2002就会自动打开它的一个副本文件（在WPS Office 2002以前的版本中会弹出一个窗口，询问你是否打开副本文件），这时我们所以的操作实际上都是针对它的副本文件。由此可见，具有“只读”属性的“16开模板.wps”文件并不是真正的模板文件，但它却有着模板文件一样的功能。

　　我们只需重复上述方法再建立一个“8开模板”即可，这样就可以在桌面上直接选择“文件模板”了。注：此方法也适用于Word文档。

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