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thinkfree在线办公系统试用

　　Thinkfree（http://online.thinkfree.com）是一套在线办公系统，能在浏览器内实现几乎所有的MS Office功能，在线编辑处理各种类型的Office文档，如DOC文档、电子表格和演示文稿等。使用Thinkfree我们无需安装任何桌面程序，完全依靠Internet Explorer和JS2E就能实现。下面就让我们来了解一下如何运用Thinkfree Office。

　　一、免费注册

　　在正式使用前，你必须注册成为其用户。登录网站后直接单击“Sign Up Now”进入注册页面（图1），随后依次填写昵称、注册ID（必须是E-mail地址）、密码等信息，以及勾选同意注册协议，最后“Submit”提交完成注册（以后登录时在页面“Login”输入注册时所用电子信箱和密码即可）。

图1_thinkfree_注册

　　二、在线文档管理

　　此时网站将跳转至在线办公系统管理页面（图2），在这儿你可对文件进行各种管理操作：如新建文件夹、上传文件、复制粘贴、删除文件、发送文件、搜索等等。针对文件的管理操作很简单，首选勾选需要处理文件前的复选框，然后直接点击页面上方相应的功能按钮，如Copy、Move、Upload、Delete等即可。

图2_thinkfree_管理系统

　　网站很贴心，在线办公系统为每个用户提供了30MB的存储空间，以便你在线存储文件所用。同时网站还提供了发布工具，方便用户直接将文档发布到各种不同的Blog系统中去（支持WordPress、blogger、TypePad等9个系统）。将鼠标悬停在文件名上，随后单击显示的小三角图标弹出下拉菜单（如图3），执行菜单中“Post to Blog”，接着就能进入有关操作界面，按提示输入相关信息即可。此外通过该菜单中的其他命令项我们还可以实现文件的发送、下载、重命名等功能。

图3_thinkfree_下拉菜单

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　　三、在线编辑文档

　　办公系统管理页面上方有3个按钮：New Document、New Presentation、New Spreadsheet，单击即可分别启动Thinkfree的三个编辑组件（Write、Calc、Show）来处理文件，它们的功能依次对应MS Office中的Word、Excel和PowerPoint。

　　1、安装Java虚拟机：在启动进入编辑系统前，网站将检测你的电脑系统是否已经安装Java虚拟机，如未安装，网站将提示你进行在线下载安装：按照提示一步步操作即能顺利完成虚拟机安装。

　　小提示：建议单独使用IE浏览器来进行安装（或者是关掉Maxthon、GreenBrower等多页面浏览器所有的过滤功能），否则很容易出现安装提示窗口被屏蔽的现象。笔者就因为使用GreenBrower时，没关闭过滤，导致最初无法进行正常安装。

　　2、在线编辑：现在我们就能进入在线编辑界面了，不管是Write组件、Calc组件、还是Show组件，它们的整个编辑界面几乎和MS Office系统完全一样（如图4）。在此笔者对编辑器的具体使用就不多罗嗦了，Thinkfree Office的操作基本和Office一致，对于已经习惯Office的朋友来说，不管是编辑DOC文档、制作XLS表格，PPT演示文档，马上就能上手使用，不会感到陌生。

图4_thinkfree_Write组件编辑界面

　　小技巧1：打开中文文档时，编辑器会弹出“Finle Conversion”对话框要求选择转换编码，此时请选择“Simplified Chinese GBK”（图5），否则将无法正确显示中文字符，只是乱码而已。

图5_thinkfree_编码

　　小技巧2：Thinkfree Office系统提供了一个实用的小功能，即能将文件直接转换成PDF文件，这对于需要经常制作PDF文档的朋友来说非常贴心。而且操作也很简单，就是在保存文件的时候直接存为PD格式即可：依次执行“File->Save as PDF”（图6），随后选择保存目录（可以保存在本地硬盘，也可以是Thinkfree Office自身提供的在线存储空间）。

图6_thinkfree_保存为PDF

　　点评：有了ThinkFree Office这套免费的在线办公套件，无论你在哪儿，只要能上网，你就能随时随地办公了。不过由于ThinkFree Office 使用了Java技术，而使得其载入速度不尽人意，但是其效果绝对会让人惊叹不已，使用过之后你就可以知道这个在线Office究竟有多么的强大！