wps2005表格新功能简明教程（中）

WPS2005表格新功能简明教程
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　　WPS2005的表格制作增添了不少新功能，以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们。今天接着讲第二部分。

　　二、条件格式

　　WPS表格提供根据单元格中的数值是否超出指定范围或在限定范围之内动态地为单元格套用不同的样式、数字格式、字体样式、图案和边框。本功能使用户能够在茫茫数据中迅速地定位需要关注的区域。

　　执行“格式”菜单下“条件格式”，即出现对话框。

　　我们还可以添加格式:

　　(1)若要将选定单元格中的值作为格式条件，请选择“单元格数值”条件类型，接着选择比较类型，然后键入“条件值”(常量值或公式，如果输入公式，则必须以“=”开始)。

　　(2)若要将公式作为格式条件，请单击“公式”，然后输入用于估算逻辑值 TRUE 或 FALSE 的公式。

　　(3)指定格式(或样式)

　　三、样式

　　WPS表格提供了样式功能，即对一组格式(包括:数字格式、对齐、字体、底纹、边框)进行命名管理。

　　1、应用样式

　　(1)选择要设置格式的单元格；

　　(2)在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(3)若要应用基本样式，请单击“样式名”框中的所需样式；

　　(4)点击“应用”。

　　若要快速应用普通数字样式，也可单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式” 、“货币样式” 或“百分比样式” 。

　　2、添加样式

　　(1)选定一个单元格，在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(2)在“样式名”框中键入新样式的名称，并单击“添加”；

　　(3)如果要修改默认样式，单击“修改”按钮；

　　(4)在单元格格式对话框中，设置所需格式。

　　(5)如果不需要设置某种格式的样式。单击该样式，然后选择清除。

　　(6)若要直接应用于单元格，选择“应用”；否则选择“关闭”退出样式编辑(样式已经添加成功，需要的时候可以应用)。

　　3、删除样式

　　(1)选定含有要删除格式样式的单元格，在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(2)在“样式名”框中，单击要删除的样式，单击“删除”(不能删除“常规”样式)。

　　4、修改样式

　　(1)在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(2)在“样式名”框中选择一种样式名，单击“修改”；

　　(3)在对话框中的任一选项卡中，修改所需格式，单击“确定”；如果要放弃修改样式，单击“取消”。

　　(4)若要将修改的样式应用于选定的单元格中，请单击“应用”；如果不应用，单击“关闭”退出。

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