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学好word三步走 word高手丁丁介绍成功经验


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　　本期简介：

　　本期访谈请到的是丁丁。丁丁是同学们公认的微软Office办公软件高手，对Word的应用尤为熟练。在学校里，经常有老师请他帮忙做课题申报书、科研项目立项书、学科建设立项书等排版要求非常苛刻的文档。看丁丁同学能不能给大家一些学好Word的启发。

微软Word背景资料

　　Word是微软公司的Office办公软件最重要的组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。我们可以使用它编排出让人赏心悦目的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。它也能帮助你更好地与同事协同工作。

丁丁谈Word

　　小编still：丁丁同学好！早听朋友说过你了，你使用Word软件的功力让大家都很佩服，听说老师们有重要的文档都找你排版是吗？

　　丁丁：呵呵，大家抬举我了，我只是接触Word稍微多了一些。给老师做文档是经常的事。平时主要是发到核心期刊的论文什么的，其次是一些科研项目或横向课题的相关文档，最难的做过两次研究生授权点的申报文档。这些文档通常很长，对排版的质量要求都相当高，绝对不能与模板有丝毫差距。另外还会有时间限制，必须在几日几日之前完成。老师们用电脑大都是半路出家，使用Word也不熟练，所以找我帮忙了，他们草拟内容，然后交给我快速排版。

　　小编still：那给大家讲讲吧，你怎么会把Word用得这么熟练的？

　　丁丁：我没事儿就老用Word做些文字性的东西，写写日记、配点图片，感觉挺有意思的。不过一直没想到去仔细研究它的使用方法，用得还不好。

　　后来参加学校的计算机考试，其中有考文字处理的部分，因为我用Word相对多些，得了个全年级最高分，这下同学们都来找我讨教。呵呵，可我有很多都不懂，为了给大家解答好挣点儿面子，就开始一个劲儿搞整起Word来了。不过还是属于瞎摸索，就是把菜单下面的功能一个挨一个地试，并且经常这样一遍又一遍地试。因为是自己动手做，有实践经验，所以掌握得很快，熟悉程度大大提高了。

　　不过自己研究难度挺大的，有很多功能还是没有掌握用法。直到进了学校，我发现图书馆里有好多office的书，于是都借来看一遍，从初级教程到高级应用，看了几十本吧。这其间收获最大的是掌握了很多的快捷键，发现了一些我自己没有研究出来的功能。我把那些快捷键抄到一张纸上，随时摸出来看看背背。一遇到没见过的功能就上机试试。

　　再后来开始有老师找我帮忙做材料，这也是一个很重要的机会。我把从书上看到的、自己摸索出来的所有成果应用到文档制作中，一遇到问题就想办法解决它，上网查上图书馆查。这样不断反复，就对Word越来越熟了。

　　小编still：看来还挺符合那条实践+理论+实践的真理的，呵呵。那你还用其它的办公软件吗？比如最新的Wps2005，跟微软Office已经差不多了。

　　丁丁：不一样的。当初看到WPS2005我也挺吃惊，看起来真的和Word太像了。不过小用了一下还是感觉不太顺手，我也说不清为什么，可能是心理作用吧，呵呵。其它软件也用过，openoffice什么的，都不好用。最后还是规规矩矩地用Word了。

　　小编still：那你觉得Word的哪个版本最好用？给大家推荐一下好吗？　　

　　丁丁：我从Word 95开始用，直到现在的Word 2003。综合看起来，我觉得Word 2000是个经典的版本。

　　从功能上，Word 2000已经提供了我们日常操作中的大部分功能，之前的版本过了简陋，而且随着操作系统的进步，它们已经被完全淘汰了。而之后的xp（2002）、2003功能又太复杂，虽然有一些更人性化更好用的功能，不过也多了很多用不着的功能。

　　从性能上，相比之后的Word Xp和Word 2003，运行Word 2000几乎不费力，速度最快，用起来感觉不错。

　　当然，从界面上来看，Word2000是显得粗糙了点。最新出的Office 2007的Word 12，现在还在测试阶段，从各方面的报道来看，界面变漂亮得很，不过是个华而不实的版本。

　　对于日常使用来说，大家用不着追求高版本，跟配电脑一样，够用就好。除了Word 2000外，网上有精简版的Office 2003，去掉了一些多余的组件，用起来不错，精简第七版，大家可以试试。

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　　小编still：我们来看看Word的历史版本：

古老的Word1

古老的Word2

Word 6

Word 95

曾经盛行一时的Word97

丁丁最爱Word 2000

过渡性的Word 2002（XP）

Word 2003

测试中的Word 2007（Word 12）

　　小编still：很多朋友是一心想把Word学好，但苦于摸不着门路。上面你讲了自己学习Word的一些过程，相信会对大家有所启发。能再给大家一些具体的措施吗？　　

　　丁丁：好的。我想大家要学好Word，需要从以下几步走：

　　首先要了解最基本的操作方法，用好一些简单的功能，如录入字符、插入图片等文档元素、简单排版等。其次通过实例来练习最基本的操作方法，基本功练扎实了，才能较快地掌握高级功能。再次，在做好第二步的基础上，按需学习高级功能。遇到一次不懂的就抓紧学习一次，日积月累。这样三步，一定能够让大家学好Word。

　　大家不必学我挨个去试用Word菜单里的各种功能，既费时又费力。网上有很多Word的培训教程，可以参考我给出的三步走的方法，在不同的阶段搜索一些适合当时情况的教程来学习，像入门级、提高级，再到一些专项功能如特殊字符的录入、公式等教程。这样会比较方便。

　　如果需要更为系统的学习方案，建议大家还是买一些Word的培训书籍，一章一节地对照着做，一次学懂一个项目，解决一个问题。

　　再就是随时总结非常重要。准备一个小本儿，把平时感觉很突出的学习心得写下来，有空的时候多回顾，对掌握牢学习成果非常有用。尤其是各种快捷键，随时记随时背，一定会让你使用Word的效率提高不少。

小编说Word

　　我们知道，在线办公软件是一个发展的新趋势，目前已经有一些网站开始尝试这种服务，它们用网页技术取代传统的软件编写技术，把网页变成了类似Word的编辑器，让用户可以在线编辑文档，以方便易用来争取到用户的青睐。虽然这种服务还在尝试阶段，不过其发展势头强劲，一定会对Word以及传统办公软件会带来冲击。（相关文章：有Thinkfree在线系统办公文档轻松做　名门之秀自然出众 Google在线表格初探　Office新时代微软在线Office第二版开测　网吧里也办公用在线Office写报告、做表格　Google力拼微软拟推出网上Office）

　　不过当在线编辑还没有成为主流的时候，掌握好Word的使用方法、提高Word的使用技能仍然十分重要，熟练使用Word已成为我们日常生活工作中必备的一项技能。天极软件办公栏目为您提供了丰富的Word教程，祝您在这里学到有用的知识。推荐一些精彩的Word教程：

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