制作自己的个性Email商务签名

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　　您是不是经常给朋友发E-mail？如果每个邮件中都有一个精美的签名文件，文件中包括姓名、公司、通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法，而且在每次建立邮件时就可以自动插入签名，这样既可以节省反复输入个人相关信息（如：祝福的话、联系电话等），而且还能够充分展现你的风采，岂不很美？有幸的是，要制作出这样的签名并太难。

　　小知识 什么是签名

　　所谓签名（Signature）就是预先定义好的几组文字，或者从文件中读取的文字。它与生活中的签名意义差不多。制作好了签名后，就可以很方便快速插入特定的信息了。现在几乎所有电子邮件程序都支持签名。

　　一、Outlook Express

　　第一步：新建签名

　　单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。选择“插入”→“图片”，再在打开的窗口中选择自己喜欢的图片（如图1）。接着在在信件的正文部分输入签名内容，如通讯地址、邮政编码、电话及其他联系信息等（如图2）。

　　输入完毕后，单击“文件”→“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如：signature，并把它保存到C:\Program Files\Outlook Express文件夹下（如图3）。

　　第二步：添加图片和声音

　　如果想在签名中使用声音和图片文件，可用记事本打开1.htm文件，在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsound src="你的音乐文件名" loop="循环次数"〉；接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开signature.htm文件，插入图片。接着再用“记事本”打开signature.htm文件，在或者直接在〈BODY〉〈/BODY〉之间加入

　　要注意的是，文件路径一定要写上绝对路径，由于Outlook Express的bug，如果写上相对路径，将会使图片无法显示。

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　　第三步：添加签名

　　在OE中单击“工具”→“选项”→“签名”，接着再单击“新建”按钮，这样在“签名”列表中会出现“签名 #1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的signature.htm作为签名文件（如图5）。

　　小提示

　　出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精美，可以先建立一个HTML文件，然后再从文件创建签名。不过制作的HTML文件包括其中的图片最好不要超过30KB，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成绝对路径；同样网页签名不要占用太大的幅面。
　
　　第四步：使用签名

　　这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名（如图6），你的朋友收到后，当然也可以欣赏你的杰作了。

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　　三、Outlook

　　选择“工具”→“选项”命令，在打开的“选项”窗口中单击“邮件格式”标签，再单击下方的“签名”按钮（如图12），然后再在打开窗口中单击“新建”按钮，然后在打开窗口中选择“用该文件做模板”，再单击“浏览”按钮，选择在Outlook Express中制作好的签名文件，本例为C:\Program Files\Outlook Express\signature.htm（如图13），单击“下一步”按钮回到（如图14）所示窗口中可以看到效果，满意后单击“完成”按钮。连续单击“确定”按钮完成确认，并回到主窗口。

　　单击工具栏上的“新建”按钮即可自动打开书写信件窗口，而且自动插入了签名（如图15），将其发送出去即可。

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　　四、在线邮件

　　先进入邮箱服务器所在的网页，然后输入邮箱名和密码，进入网页。单击下方的“选项”按钮，再单击“签名档”（如图16），再输入默认签名的名字，加上自己的信息，并选中“默认”复选项，单击下方的“修改”按钮，确认无误后，再单击“添加”按钮完成添加（如图17）。

　　在线上在写信时，你会发现默认签名已经自动插入（如图18），将此信发送出去后，别人就可以收到了。

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