智慧的结晶:“我的文档”不走寻常路

　　“我的文档”是Windows桌面上最常见的系统功能图标之一，但可能你并不经常使用它，甚至有的朋友已经把这个图标删除了。

　　实际上，Windows却要经常使用它，因为“我的文档”是存放文档、图表以及其他个人数据的默认文件夹，这里经常会保存着你的重要数据，即使有些朋友经常使用它，也无非就是在这里保存一下常用文件，打开时方便一些。

　　难道“我的文档”就仅仅是这些用途吗？不，今天我们将告诉大家关于“我的文档”的更多的秘密和应用。

　　一、“我的文档”应该在哪里？

　　桌面上的图标只是“我的文档”的一个表现形式，实际上它对应于磁盘分区中的特定文件夹。在Windows 98中，“我的文档”默认指向的文件夹是C:\My Documents（这里假设系统盘为C盘）；而对于Windows XP来说，默认指向的文件夹则是C:\Documents and Settings\用户名\My Documents，当有多个用户时，操作系统会为每个用户创建一个单独的“我的文档”文件夹。

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　　你知道吗

　　在开始菜单中查看“我的文档”内容

　　Windows XP有XP样式和经典样式两种开始菜单，这两种样式对于“我的文档”显示是有影响的。经典样式“我的文档”显示在桌面上，XP样式时，桌面上已经没有“我的文档”图标，而是和“图片收藏”、“我的音乐”一起直接显示在开始菜单中。

　　默认情况下，点击这个菜单，同样可以打开“我的文档”文件夹，不过简单设置一下，则可以在开始菜单中直接查看“我的文档”中的内容。在开始菜单上单击右键，选择“属性”，单击上面的“自定义”按钮，打开“高级”选项卡，在“开始菜单项目”列表中找到“我的文档”，并设置为“显示为菜单”即可（见图1）。

　　实例一：让“我的文档”跟我走

　　其实系统默认的“我的文档”路径对于我们来说并不合适，由于默认指向的路径都在系统分区，当系统分区数据损坏，或当你重装系统时都会导致“我的文档”中的数据丢失，我们只要转移一下“我的文档”路径，让它指向一个非系统分区的文件夹，例如E:\DOC，这样就可以避免系统崩溃或重装时的文档数据丢失了。转移“我的文档”路径设置的方法有三种。

　　1.简单设置法

　　在桌面“我的文档”图标上单击鼠标右键，选择“属性”，在“目标文件夹”选项卡中单击“移动”按钮选择E:\DOC目录即可，如果以后想恢复为默认路径，单击“还原默认值”按钮即可。

　　2.不必复制的挪移大法

　　上面的方法虽然简单，但移动时要复制文件到新的位置，如果文件巨大，就会很费时间。如果想改变保存位置，不想移动文件，有什么办法呢？打开注册表编辑器，找到[HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Microsoft\Windows
　　\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders]，修改右边的“Personal”键值的数据为E:\DOC即可。

　　Just Do It
　　在这个主键下你还可以修改其他的系统文件夹路径，例如收藏夹、网络缓存目录等，你能找到它们的位置吗？

　　实例二：右键一点我的文档就能“飞来飞去”

　　大多数用户把“我的文档”放在本地电脑上，但有时因为要在局域网中的不同电脑上工作，会把它放在一个网络共享文件夹中，这样用起来比较方便。但是，如果回到自己的电脑，还要在“我的文档→属性”中重新改回本地，修改起来不方便。利用INF文件，我们可以简化这一步骤。

　　这里提供了一个为移动My Documents（我的文档）、My Pictures（我的图片）和Favorites（收藏夹）等文件夹而对注册表进行编辑的脚本。先将以下脚本保存成名为Redirect.inf的文本文件（使用记事本进行编辑）,再将其中“PERSONAL”,“PICTURES”和“FAVORITES”后面的内容修改成你希望为它们保存的位置。

　　[Version]
　　Signature=$CHICAGO$

　　[DefaultInstall]
　　AddReg=Reg.Settings
　　[Reg.Settings] HKCU,Software\Microsoft\Windows
　　\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders,Personal,0x20000,"%PERSONAL%"
　　HKCU,Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer
　　\User Shell Folders,My Pictures,0x20000,"%PICTURES%" HKCU,Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders,favorites,0x20000,"%FAVORITES%"

　　[Strings]
　　PERSONAL = "\\Server\Share\%USERNAME%\My Documents"
　　PICTURES = "\\Server\Share\%USERNAME%\My Documents\My Pictures"
　　FAVORITES = "\\Server\Share\%USERNAME%\Favorites"
　　（以上代码可以到http://www.newhua.com/cfan/200411/doc1.txt下载）

　　右击Redirect.inf文件, 并在随后弹出的快捷菜单上选择Install（安装）命令，就可以把“我的文档”等文件夹定位到网络路径。把这个文件复制一份，改名为local.inf，将其中的“PERSONAL”,“PICTURES”和“FAVORITES”后面的内容改为本地路径，如"c:\My Documents"。

　　这样，当需要将这些文档位置恢复时，只需要在local.inf文件上点右键，选择Install（安装）命令即可恢复。

　　小提示

　　★禁止修改“我的文档”位置

　　如果你不希望别人随意修改你的系统中的“我的文档”路径设置，则可以在注册表编辑器中找到[HKEY_CURRENT_USER\Software
　　\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]，在右边新建DWORD类型键值“DisablePersonalDirChange”，并将其值设置为“1”即可。

　　★在Windows XP中，“我的文档”是显示在桌面上的第一个图标，如果你习惯于像Windows 98那样把“我的电脑”作为第一图标的话，则可以打开TweakUI中的“桌面→图标顺序”，选中“我的电脑”作为第一个图标即可。另外，你也可以直接打开注册表[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}]，在右边新建Dword类型键值“SortOrderIndex”，并修改其值为“54”即可（16进制）。

　　二、“我的文档”下面埋藏着什么？

　　在Windows 98中，“我的文档”比较简单，在Windows XP中则加强了“我的文档”在文件管理方面的应用，打开“我的文档”，可以看到有“图片收藏”和“我的音乐”两个子文件夹，如果系统中安装有MSN聊天软件的话，还可以看到有“我接收到的文件”目录（见图2）。下面我们分别介绍一下这几个子目录的应用。

　　1.媲美ACDSee的“图片收藏”

　　大家最经常使用的图片管理工具就是ACDSee了，其实利用“我的文档”的图片收藏文件夹也可以方便地管理图片文件。

　　默认情况下，来自数码相机或扫描仪的图片会自动存储在“图片收藏”文件夹下，另外，也可以在该文件夹下分门别类地建立诸如“风景”、“人物”名称的子文件夹，存储时可以方便地进行分类保存。

　　当你打开“图片收藏”文件夹时，里面保存的图片会自动以缩略图形式显示，选中图片后，在状态栏中可以看到图片的大小、尺寸等详细信息，在左边的任务向导栏中可以选择以幻灯片方式预览，把图片设置为桌面墙纸，打印图片或将图片发布到网络上等。

操作系统应用知识

　　实例：利用“图片收藏”快速制作屏幕保护

　　大家经常用一些专门工具来制作图片幻灯形式的屏幕保护，其实在Windows XP中，我们利用图片收藏文件夹即可轻松制作出效果非凡的动态屏幕保护。

　　首先把要制作成屏幕保护的图片都复制到“我的文档”中的“图片收藏”文件夹中，然后在桌面上右键菜单中选择“属性”，单击“屏幕保护程序”选项卡，在下拉框中选择“图片收藏幻灯片”，再点击“设置”按钮。在这里可以设置屏幕保护的显示效果（见图3）。

　　注意一定要选中“在照片之间使用过渡效果”选项，这样才会有漂亮的图片切换效果。按你的要求设置好其他参数后单击“确定”按钮，点击一下“预览”看一下效果。怎么样？还不错吧。

　　小提示

　　Windows 2000也支持图片收藏夹屏保

　　大家知道，在Windows Me/XP中有一个图片收藏夹屏保程序，它允许我们将My Pictures文件夹中的图片文件制作成屏幕保护程序。当长时间不按键盘或鼠标时，系统会自动在屏幕上依次显示My Pictures文件夹中的所有图片文件，效果相当不错。但这个功能在Windows 2000中并不具备。

　　其实，只要把http://www.newhua.com/IMAGING.DLL和“图片收藏夹屏幕保护程序”拷贝到C:\WINNT\SYSTEM32文件夹下（假设Windows 2000安装在C:\WINNT文件夹下），然后再写一个注册表文件，内容如下：

　　REGEDIT5
　　[HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{327ABDA8-072B-11D3-9D7B-0000F81EF32E}\InProcServer32]
　　@="C:\\WINNT\\SYSTEM32\\IMAGING.DLL"
　　"ThreadingModel"="Both"

　　另存为一个REG文件后，双击它，确认导入后，你就可以在Windows 2000中享受Windows Me的图片收藏夹屏保程序了。

　　2.“我的音乐”点播台

　　打开“我的音乐”文件夹，在窗口左侧的任务向导中单击“全部播放”即可按顺序播放目录中的所有音乐，你也可以选择其中一个或者多个音乐文件，然后单击“播放选择”按钮来播放指定的音乐文件，就像一个音乐点播控制台一样方便。

　　3.我接收到的文件

　　在这个文件夹中保存的是MSN中接收到的好友发来的文件，有些朋友经常说不知道MSN接收到的文件保存在哪里了，现在明白了吧？

　　三、“我的文档”的安全与共享

　　“我的文档”本身就是一个文件夹，对于其他用户来说，它就像普通文件夹一样可以随意打开其中的文件。对于经常在“我的文档”中保存一些重要数据的用户来说，这是很不安全的，这时你可以在“我的文档”的右击菜单中选择“属性”，再单击“共享”选项卡，选中“将这个文件夹设置为专用”选项即可（见图4），以后其他用户就无法看到你的用户专用的“我的文档”文件夹中的内容了。

　　小提示

　　要使用这个功能，你需要在资源管理器中单击菜单“工具→文件夹选项”，确保选中了“使用简单文件共享”选项，而且要求“我的文档”所在分区必须是NTFS格式，你可以在命令行状态下输入“convert 盘符:/fs:ntfs”进行转换。

　　实例：让文档安全与共享同在

　　1.“我的文档”有个“孪生兄弟”

　　共享就意味着有不安全的可能，所以建议将“我的文档”设为专用，不过这又会造成数据共享上的不便，在Windows XP中其实提供了两个文档管理文件夹，一个是面向专用用户的“我的文档”，另一个是面向所有用户的“共享文档”。打开资源管理器，在最下面即可看到共享文档文件夹，它指向C:\Documents and Settings\All Users\Documents文件夹，其结构与“我的文档”一样，也具有“图片收藏”和“我的音乐”子文件夹。

　　“共享文档”文件夹允许使用该计算机的所有用户以及网络上的其他计算机任意访问，这样我们就可以把需要共享的文档数据放在“共享文档”中。例如，孩子可以将家庭作业放在“共享文档”中，以便父亲检查功课，父亲可以将旅游度假的图片放在“共享图片”中，以便全家都能欣赏。而各自私有的文档数据则放在“我的文档”中，并设置为专用，这样就能保证数据的安全了。

　　小提示

　　右击“共享文档”，选择“属性”，在“共享”和“安全”选项卡中可以对“共享文档”的访问权限进行设置。

　　2.FAT32分区也能享受“专用”

　　如果“我的文档”所在分区是FAT32格式，你仍希望对“我的文档”中的文件进行有效的保护，这里推荐给大家一款叫做Folder Guard的工具，大家可以到http://www.winability.com/folderguard下载其最新版本，它可以帮你保护这些重要数据不被别人看到，具体使用方法比较简单，这里不再介绍。

　　3.给文档加索引、加密

　　在“我的文档”右键菜单中选择“属性”，然后在“常规”选项卡中单击“高级”按钮，在“存档和编制索引”下面，可以设置是否对“我的文档”中的文件进行索引，以加快搜索速度。如果你经常要在“我的文档”中搜索资料，建议你打开这项设置，搜索速度会有很大提高。

　　在“压缩或加密属性”中，可以选择加密或者压缩“我的文档”中的数据，但该功能只适用于“我的文档”所在分区为NTFS磁盘格式的情况。

　　四、“我的文档”常见问答

　　1.如何更改“我的文档”的提示信息

　　打开注册表编辑器，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE
　　\Software\CLASSES\CLSID\{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}]，修改右边的字符串键值“InfoTip”内容为提示信息，例如“FBI专用文档，他人免进”。

　　2.我误删了桌面上的“我的文档”图标，如何恢复？

　　对于Windows 98来说，需要右击C:\My Documents目录，选择“添加项目到桌面”，即可在桌面上看到一个名为“My Documents”的图标，将其改名为“我的文档”即可，注意这种方法和使用“发送到桌面快捷方式”的效果是不一样的。不信？点击右键看看菜单。

　　对于Windows XP来说，就更简单了，在桌面右键菜单中选择“属性”，单击“桌面”选项卡中的“自定义桌面”按钮，选中“我的文档”选项后单击“确定”按钮即可。

　　3.“我的文档”用起来很方便，如何在桌面上建立一个与它一样功能的、指向其他文件夹的图标？

　　有一个叫做Shell Object Editor的小工具，利用它就可以随意创建和“我的文档”完全一样的超级文件夹了（见图5）。

　　4.Windows XP中一些特殊文件夹（如我的文档、图片收藏、共享文档等）出现丢失名称、图标或是左侧的任务栏模板的问题，应该怎么解决?

　　进入出现问题的文件夹，在地址栏输入“desktop.ini”，然后回车。在正常情况下，系统应该用记事本打开这个文件。如果提示找不到该文件，则是该文件丢失了。我们来重新建立它。

　　用记事本建立一个desktop.ini文件，保存到有问题的文件夹中。然后在“运行”窗口输入“cmd”并回车，在命令提示符中进入该文件夹，输入“attrib +S +H desktop.ini”，修改该文件夹的属性。

　　打开记事本，根据文档类型，将下列相应的代码添加到desktop.ini中。

　　下面是这些特殊文件夹desktop.ini的内容：

　　我的文档
　　[DeleteOnCopy]
　　Owner=Douglas Thrift
　　Personalized=5
　　PersonalizedName=My Documents
　　My Music
　　[DeleteOnCopy]
　　Owner=Douglas Thrift
　　Personalized=13
　　PersonalizedName=My Music
　　[.ShellClassInfo]
　　InfoTip=@Shell32.dll,-12689
　　IconFile=%SystemRoot%\system32\shell32.dll
　　IconIndex=-237
　　收藏夹
　　[.ShellClassInfo]
　　IconFile=%SystemRoot%\system32\shell32.dll
　　IconIndex=-173
　　LocalizedResourceName=@shell32.dll,-12693

　　共享文件夹
　　[.ShellClassInfo]
　　LocalizedResourceName=@shell32.dll,-21785

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