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将易人小秘书送给记性差的人

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　　一直都没觉得自己是个爱忘事儿的人，直到上班工作之后才蓦然发现，当然也因此而出过纰漏，挨了不少的批评。不过如果人的本性是如此的话，短时间则是不容易有所改善，这个时候就非常需要一个工具来提醒不灵光的脑袋，就像闹钟叫人起床一样。

　　像我现在的工作日程都会安排的很满，虽然只是一个不算大的外语培训学校，但是基本所有的日常杂务都由我和另外一个同事来处理，包括课程安排，教室安排，还有财务啊，给学生代办护照啊等等等等，每天都为这些事情忙的不可开交，所以我们的工作是不能出一点差错的。

　　当然错误也不是没发生过，在我刚刚到这个学校的那年春节，学生们也都要放寒假回国的时候，有个学生的签证需要我去办理，当时我记住了，但是当那个学生问我是否可以取回签证的时候，我才发现我给忘了，害得那个学生不得不退掉已经买好的机票而延迟三天归国。因为这件事，我差点要回家吃自己了。

　　从那以后，我就学会将我准备要做的事情都记下来，贴在电脑上。这个习惯虽然避免了像那样的重大纰漏的发生，但也还是一种很原始的办法，有时候还是会忙得对字条"视若无睹"，又耽搁一些事情。

　　所以，前不久一个朋友推荐给我一个小秘书，这个时候我才知道原来朋友们早都发现了我迷糊的毛病。现在我已经依赖上我的"秘书"。

　　事实上我的秘书不是美女也不是帅哥，只是一款叫做"易人小秘书"的记事提醒软件，虽然没有养眼的外表，但简单而实用，在7天试用期满之后，我花了两块钱注册，现在它对我来说就像是手机一样必不可少。我可以用她记录我每天在不同时间需要完成的事情，还可以记录每件事得完成情况，标识出已经完成还是因故延期，毕竟计划没有变化快，有些事情也不是一天就可以办完的。而且，她还自动保存了我在近期内的所有工作记录，对于我这样的忘性好的人，其实很重要。因为有很多时候当学校对内或对外的某一环节出现问题的时候，我必须能够回忆起，在这个环节或者说这个问题上我曾经做过什么，怎么做的。有个很小的例子，就是昨天，头儿突然问我一个月前要我寄往韩国的邮件到现在都还没有收到是怎么回事。一个月，真的好久，我的脑袋瓜儿里虽然对这事还有点印象，但是早不记得详细情况了。我立马求助于我的小秘书，在全部工作记录中，我找到了一个月前寄出那份邮件的时间及所有邮件信息、相关联系方式等等，我随后查询了一下，证明邮件早已在韩国，如果没有收到只能查询当地的相关部门了。当我将信息反馈给头儿的时候，他似乎松了口气，因为这说明在道理上我们作为发件方无需负责。而作为经办人的我，也因为对过去工作记录的保存完整而能够解释清楚每一个问题。

　　工作计划需要适时去做，所有在计划每日工作日程的时候我会同时设置定时提醒，提醒我某个时间应该去做什么了，大到每月要去缴一次物业费，小到每天的上下课时间，虽然我并不教课，但是我必须根据这个时间安排来对教师们的工作负责。

　　其实我的工作说起来和做起来都很杂乱，现在只能靠小秘书来帮助我"乱中有序"的工作。所以我现在也会对其他的朋友推荐："如果你想合理安排和利用工作时间，而不想犯忘记做事的错误，就给自己配备易人小秘书吧。"

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